配置电子邮件 SMTP 设置
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配置电子邮件 SMTP 设置

了解电子邮件服务提供商的电子邮件 SMTP 设置。
配置“简单邮件传输协议 (SMTP)”设置，以通过电子邮件发送扫描文档。设置因每个服务提供商而异。如需更多信息，请参阅电子邮件服务提供商。
在开始之前，请确保打印机已连接到网络，并且网络连接到 Internet。

使用 Embedded Web Server

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址栏中输入打印机 IP 地址。
    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载网页。
  2. 单击
    设置
    电子邮件
    。
  3. 配置电子邮件设置。如需更多信息，请参阅电子邮件服务提供商。
  4. 单击
    保存
    。

使用 Embedded Web Server 为电子邮件服务器设置 OAuth 2.0 Authentication

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址栏中输入打印机 IP 地址。
    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载网页。
  2. 单击
    设置
    电子邮件
    。
  3. 单击
    为电子邮件服务器设置 OAuth 2
    ，然后单击
    注册
    。
  5. 输入在 Embedded Web Server 中生成的代码。
  6. 登录到您的 Outlook 帐户。
  7. 按照屏幕上的说明进行操作。

使用打印机中的电子邮件设置向导

当您尝试发送电子邮件而 SMTP 设置尚未配置时，将出现该向导。这些说明仅适用于某些打印机型号。
  • 在使用向导之前，请确保打印机固件已更新。有关详细信息，请参阅“打印机固件说明”部分。
  • 使用电子邮件设置向导设置 SMTP 设置不适用于 OAuth 2.0 Authentication。
  1. 从主显示屏中，触摸
    电子邮件
    。
  2. 触摸
    立即设置
    ，然后输入您的电子邮件地址。
  3. 键入密码。
    • 根据您的电子邮件服务提供商，键入您的账户密码、应用程序密码或验证密码。如需有关密码的更多信息，请参阅电子邮件服务提供商，然后查找设备密码。
    • 如果您的提供商没有被列出，请与您的提供商联系并询问主要 SMTP 网关、主要 SMTP 网关端口、使用 SSL/TLS 和 SMTP 服务器验证设置。获得设置后继续进行设置。
  4. 触摸
    确定
    。

使用打印机中的设置菜单

  1. 从控制面板，导览至
    设置
    电子邮件
    电子邮件设置
    。
    对于非触摸屏打印机型号，请按 浏览设置。
  2. 配置设置。
    • 如需有关密码的更多信息，请参阅电子邮件服务提供商。
    • 如果您的服务提供商不在列表中，请与您的提供商联系。

电子邮件服务提供商

使用下表确定您的服务提供商的 SMTP 设置。
  • 如果您在使用所提供的设置时遇到错误，请与您的服务提供商联系。
  • 如果您的服务提供商不在列表中，请与您的提供商联系。
  • 如果您在使用所提供的设置时遇到错误，请与您的电子邮件服务提供商联系。
  • 对于不在列表中的电子邮件服务提供商，请与您的提供商联系。
AOL 邮件
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.aol.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
要创建应用程序密码，请转到 AOL 账户安全页面，登录到您的账户，然后单击
生成应用程序密码
。
Comcast 邮件
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.comcast.net
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
账户密码
Gmail™
确保在您的 Google 账户上启用两步验证。要启用两步验证，请转到 Google 账户安全页面，登录到您的账户，然后从“登录 Google”部分，单击
两步验证
。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.gmail.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
  • 要创建应用程序密码，请转到 Google 账户安全页面，登录到您的账户，然后从“登录 Google”部分，单击
    应用程序密码
    。
  • “应用程序密码”仅在启用两步验证时显示。
iCloud 邮件
确保在您的账户上启用两步验证。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.mail.me.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
要创建应用程序密码，请转到 iCloud 账户管理页面，登录到您的账户，然后从安全部分，单击
生成密码
。
Mail.com
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.mail.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
账户密码
网易邮件 (mail.126.com)
确保您的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“网易邮件”主页，单击
设置
>
POP3/SMTP/IMAP
，然后启用
IMAP/SMTP 服务
 或
POP3/SMTP 服务
。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.126.com
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
授权密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供授权密码。
网易邮件(mail.163.com)
确保您的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“网易邮件”主页，单击
设置
>
POP3/SMTP/IMAP
，然后启用
IMAP/SMTP 服务
 或
POP3/SMTP 服务
。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.163.com
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
授权密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供授权密码。
网易邮件(mail.yeah.net)
确保您的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“网易邮件”主页，单击
设置
>
POP3/SMTP/IMAP
，然后启用
IMAP/SMTP 服务
 或
POP3/SMTP 服务
。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.yeah.net
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
授权密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供授权密码。
Outlook Live 或 Microsoft 365
这些设置适用于 outlook.com 和 hotmail.com 电子邮件域，以及 Microsoft 365 账户。
设置
值（简单验证）
值（OAuth2.0 验证）
主要 SMTP 网关
smtp.office365.com
smtp.office365.com
主要 SMTP 网关端口
587
587
使用 SSL/TLS
必需
必需
要求可信证书
禁用
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
用于注册 OAuth 2.0 Authentication 的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
OAuth2.0
用户启动的电子邮件
N/A
使用设备 SMTP 凭证
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
N/A
设备密码
账户密码或应用程序密码
  • 对于禁用两步验证的账户，请使用您的账户密码。
  • 对于启用两步验证的 outlook.com 或 hotmail.com 账户，请使用应用程序密码。要创建应用程序密码，请转到 Outlook Live 账户管理页面，然后登录到您的账户。
N/A
如需使用 Microsoft 365 的业务的更多设置选项，请转到 Microsoft 365 帮助页。
QQ 邮件
确保您的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“QQ 邮件”主页，单击
设置
>
账户
，然后从 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务部分，启用
POP3/SMTP 服务
或
IMAP/SMTP 服务
。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.qq.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
授权码
要生成授权码，请从“QQ 邮件”主页，单击
设置
>
账户
。从 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务部分，单击
生成授权码
。
新浪邮件
确保在您的账户上启用 POP3/SMTP 服务。要启用该服务，请从“新浪邮件”主页，单击
设置
>
更多设置
>
用户端 POP/IMAP/SMTP
，然后启用
POP3/SMTP 服务
。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.sina.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
授权码
要创建授权码，请从电子邮件主页，单击
设置
>
更多设置
>
用户端 POP/IMAP/SMTP
，然后启用
授权码状态
。
搜狐邮件
确保您的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务，请从“搜狐邮件”主页，单击
选项
>
设置
>
POP3/SMTP/IMAP
，然后启用
IMAP/SMTP 服务
 或
POP3/SMTP 服务
。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.sohu.com
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
独立密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供独立密码。
Yahoo! 邮件
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.mail.yahoo.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
要创建应用程序密码，请转到 Yahoo 账户安全页面，登录到您的账户，然后单击
生成应用程序密码
。
Zoho 邮件
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.zoho.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
您的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
您的电子邮件地址
设备密码
账户密码或应用程序密码
  • 对于禁用两步验证的账户，请使用您的账户密码。
  • 对于启用两步验证的账户，请使用应用程序密码。要创建应用程序密码，请转到 Zoho 邮件账户安全页面，登录到您的账户，然后从应用程序特定密码部分，单击
    生成新密码
    。

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