配置电子邮件 SMTP 设置

配置电子邮件 SMTP 设置

了解电子邮件服务提供商的电子邮件 SMTP 设置。
配置“简单邮件传输协议 (SMTP)”设置,以通过电子邮件发送扫描文档。设置因每个服务提供商而异。如需更多信息,请参阅电子邮件服务提供商
在开始之前,请确保打印机已连接到网络,并且网络连接到 Internet。
使用 Embedded Web Server
  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址栏中输入打印机 IP 地址。
    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果你正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载网页。
  2. 单击
    设置
    >
    电子邮件
  3. 从电子邮件设置部分,配置相应的设置。
  4. 单击
    保存
    • 如需有关密码的更多信息,请参阅电子邮件服务提供商
    • 对于不在列表中的电子邮件服务提供商,请与你的提供商联系并要求设置。

使用打印机中的电子邮件设置向导
  • 在使用向导之前,请确保打印机固件已更新。如需更多信息,请参阅“更新固件”部分。
  • 这些说明仅适用于某些打印机型号。
  1. 从主屏幕中,触摸
    电子邮件
  2. 触摸
    立即设置
    ,然后输入你的电子邮件地址。
  3. 键入密码。
    • 根据你的电子邮件服务提供商,键入你的账户密码、应用程序密码或验证密码。如需有关密码的更多信息,请参阅电子邮件服务提供商,然后查找设备密码。
    • 如果你的提供商没有被列出,请与你的提供商联系并询问主要 SMTP 网关、主要 SMTP 网关端口、使用 SSL/TLS 和 SMTP 服务器验证设置。获得设置后继续进行设置。
  4. 触摸
    确定

使用打印机中的设置菜单
  1. 从控制面板,导览至:
    设置
    >
    电子邮件
    >
    电子邮件设置
    对于非触摸屏打印机型号,请按 浏览设置。
  2. 配置设置。
    • 如需有关密码的更多信息,请参阅电子邮件服务提供商
    • 对于不在列表中的电子邮件服务提供商,请与你的提供商联系并要求设置。

电子邮件服务提供商

  • 如果你在使用所提供的设置时遇到错误,请与你的电子邮件服务提供商联系。
  • 对于不在列表中的电子邮件服务提供商,请与你的提供商联系。
AOL 邮件
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.aol.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
要创建应用程序密码,请转到 AOL 账户安全页面,登录到你的账户,然后单击
生成应用程序密码
Comcast 邮件
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.comcast.net
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
账户密码
Gmail
确保在你的 Google 账户上启用两步验证。要启用两步验证,请转到 Google 账户安全页面,登录到你的账户,然后从“登录 Google”部分,单击
两步验证
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.gmail.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
  • 要创建应用程序密码,请转到 Google 账户安全页面,登录到你的账户,然后从“登录 Google”部分,单击
    应用程序密码
  • “应用程序密码”仅在启用两步验证时显示。
iCloud 邮件
确保在你的账户上启用两步验证。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.mail.me.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
要创建应用程序密码,请转到 iCloud 账户管理页面,登录到你的账户,然后从安全部分,单击
生成密码
Mail.com
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.mail.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
账户密码
网易邮件 (mail.126.com)
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务,请从“网易邮件”主页,单击
设置
>
POP3/SMTP/IMAP
,然后启用
IMAP/SMTP 服务
POP3/SMTP 服务
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.126.com
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供授权密码。
网易邮件(mail.163.com)
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务,请从“网易邮件”主页,单击
设置
>
POP3/SMTP/IMAP
,然后启用
IMAP/SMTP 服务
POP3/SMTP 服务
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.163.com
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供授权密码。
网易邮件(mail.yeah.net)
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务,请从“网易邮件”主页,单击
设置
>
POP3/SMTP/IMAP
,然后启用
IMAP/SMTP 服务
POP3/SMTP 服务
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.yeah.net
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供授权密码。
Outlook Live 或 Microsoft 365
这些设置适用于 outlook.com 和 hotmail.com 电子邮件域,以及 Microsoft 365 账户。
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.office365.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
账户密码或应用程序密码
  • 对于禁用两步验证的账户,请使用你的账户密码。
  • 对于启用两步验证的 outlook.com 或 hotmail.com 账户,请使用应用程序密码。要创建应用程序密码,请转到 Outlook Live 账户管理页面,然后登录到你的账户。
如需使用 Microsoft 365 的业务的更多设置选项,请转到 Microsoft 365 帮助页
QQ 邮件
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务,请从“QQ 邮件”主页,单击
设置
>
账户
,然后从 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务部分,启用
POP3/SMTP 服务
IMAP/SMTP 服务
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.qq.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权码
要生成授权码,请从“QQ 邮件”主页,单击
设置
>
账户
。从 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务部分,单击
生成授权码
新浪邮件
确保在你的账户上启用 POP3/SMTP 服务。要启用该服务,请从“新浪邮件”主页,单击
设置
>
更多设置
>
用户端 POP/IMAP/SMTP
,然后启用
POP3/SMTP 服务
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.sina.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
授权码
要创建授权码,请从电子邮件主页,单击
设置
>
更多设置
>
用户端 POP/IMAP/SMTP
,然后启用
授权码状态
搜狐邮件
确保你的账户已启用 SMTP 服务。要启用该服务,请从“搜狐邮件”主页,单击
选项
>
设置
>
POP3/SMTP/IMAP
,然后启用
IMAP/SMTP 服务
POP3/SMTP 服务
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.sohu.com
主要 SMTP 网关端口
465
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
独立密码
当启用 IMAP/SMTP 服务或 POP3/SMTP 服务时会提供独立密码。
Yahoo! 邮件
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.mail.yahoo.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
应用程序密码
要创建应用程序密码,请转到 Yahoo 账户安全页面,登录到你的账户,然后单击
生成应用程序密码
Zoho 邮件
设置
价值
主要 SMTP 网关
smtp.zoho.com
主要 SMTP 网关端口
587
使用 SSL/TLS
必需
要求可信证书
禁用
答复地址
你的电子邮件地址
SMTP 服务器验证
登录 / 简单
设备启动的电子邮件
使用设备 SMTP 凭证
设备用户 ID
你的电子邮件地址
设备密码
账户密码或应用程序密码
  • 对于禁用两步验证的账户,请使用你的账户密码。
  • 对于启用两步验证的账户,请使用应用程序密码。要创建应用程序密码,请转到 Zoho 邮件账户安全页面,登录到你的账户,然后从应用程序特定密码部分,单击
    生成新密码