Noções básicas sobre o relatório Resumo de Impressões

Saiba como usar o relatório Resumo de Impressões.

Se você tiver direito ao Cloud Print Management, poderá acessar o relatório Resumo de Impressões.

O relatório Resumo de Impressões é atualizado a cada 24 horas e reflete todas as atividades de impressão até o momento.

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Você deve ter a função Administrador do Print Management para acessar o relatório Resumo de Impressões. Se estiver em uma configuração de parceiro, poderá selecionar uma organização secundária.

Você pode definir o período para o qual você precisa do relatório. O intervalo máximo é de um período de um ano dentro dos últimos dois anos.

Se houver usuários não associados a nenhum departamento, eles serão agrupados em um alias. O grupo é denominado Nenhum departamento associado.

Os relatórios agora são categorizados nos Relatórios do Cloud Print Management e nos Relatórios do Cloud Fleet Management.

No menu dos relatórios, selecione

Resumo de impressões (beta)

Insights

Na seção de insights, você pode visualizar os principais destaques sobre o uso de impressão de uma organização ou departamento. Ela não destaca apenas os principais padrões de impressão, mas também sugere uma possível solução para aumentar a eficiência.

Uso de filtros para os principais indicadores de desempenho

Os principais indicadores de desempenho para uso de impressão podem ser filtrados com base no seguinte:

Impressões
— Mostra o número total de impressões. Filtra o relatório de uso de impressão com base no lado de uma folha de papel que contém o toner.

Folhas
— Mostra o número total de folhas usadas. Filtra o relatório de uso de impressão com base em uma folha física de papel que contém uma ou duas impressões.

Trabalhos impressos
— Mostra o número total de trabalhos impressos. Filtra o relatório de uso de impressão com base no arquivo ou no conjunto de arquivos enviados para impressão.

Relatório de indicadores de desempenho

Os principais indicadores de desempenho para uso de impressão incluem o seguinte:

Um lado, várias folhas
— Mostra impressões, folhas ou trabalhos impressos em trabalhos de impressos em um lado com duas ou mais folhas.

Para Impressões, o indicador mostra o número total de impressões em um lado em duas ou mais folhas em relação ao número total de impressões. Os dados de impressões em um lado não incluem trabalhos de impressão de uma única página.

Para Folhas, o indicador mostra o número total de folhas usadas para impressão somente frente em relação ao número total de folhas usadas para impressão. Os dados relacionados às folhas usadas para impressão somente frente não incluem trabalhos de impressão de uma única página.

Para Trabalhos Impressos, o indicador mostra o número total de trabalhos impressos somente em frente em relação aos trabalhos impressos em frente e verso.

Colorida
— Mostra impressões ou trabalhos impressos coloridos.

Para impressões, o indicador mostra o número total de impressões coloridas e monocromáticas.

Para Folhas, as folhas coloridas não são relatadas.

Para Trabalhos Impressos, o indicador mostra o número total de trabalhos de impressão colorida em relação aos trabalhos de impressão monocromática.

Excluídas
— Mostra as folhas ou trabalhos impressos excluídos.

Para impressões, as impressões excluídas não são relatadas.

Para Folhas, o indicador mostra o número total de folhas excluídas em relação ao número total de folhas usadas para impressão.

Para Trabalhos Impressos, o indicador mostra o número total de trabalhos de impressão excluídos em relação aos trabalhos de impressos. Aqui, os trabalhos de impressão são aqueles que são enviados para liberação de impressão. Nem todos os trabalhos de impressão podem ser realmente impressos, pois alguns deles podem ser excluídos antes da liberação de impressão. Trabalhos impressos são aqueles que realmente foram impressos.

Tipo de cliente e modo do cliente

O gráfico Tipo de cliente mostra a participação de cada tipo de envio do Cloud Print Management. Para obter mais informações sobre vários tipos de envio do Cloud Print Management, consulte Gerenciamento de filas de impressão.

O gráfico de Modo do Cliente mostra a participação de cada tipo de envio e liberação de trabalhos de impressão. Para obter mais informações sobre os diversos tipos de envio e liberação de trabalhos de impressão, consulte GUID-22bb8bc6-951a-4fb0-bca6-c6b6a0f0b391-pt_br.dita.

Os gráficos de Tipo de Cliente e Modo do Cliente podem ser filtrados com base em Impressões, Folhas e Trabalhos Impressos.

Se algum dos gráficos mostrar uma determinada participação como Não Especificado, significa que os dados do servidor do Cloud Print Management estão indisponíveis.

Detalhes sobre os trabalhos de impressão

Os principais indicadores de desempenho para trabalhos de impressão podem ser visualizados em:

Trabalhos impressos
— Mostra o número total de trabalhos impressos em uma organização.

Impressões/Trabalhos impressos
— Mostra o número médio de impressões por trabalho de impressão em uma organização.

Folhas/Trabalho impresso
— Mostra o número médio de folhas utilizadas por trabalho de impressão em uma organização.

Maiores trabalhos de impressão da organização
— Mostra uma lista de usuários com os maiores trabalhos de impressão em termos de impressões ou folhas. Esses dados estão disponíveis somente se você selecionar o filtro de Impressões ou de Folhas.

Detalhes sobre o tamanho dos trabalhos impressos e o tamanho dos papéis

Tamanho dos trabalhos impressos
— Mostra a porcentagem de trabalhos de impressão dentro de uma determinada faixa de contagem de impressões.

Tamanho dos papéis
— Mostra a porcentagem de trabalhos de impressão utilizando diversos tamanhos de papel.

Principais departamentos de uma organização

A seção mostra a lista de departamentos e seus dados correspondentes. Os dados dependem do filtro selecionado. Eles podem se referir a Impressões, Folhas ou Trabalhos Impressos.

Você pode clicar em cada nome de departamento para visualizar a página de resumo do departamento. Você pode retornar aos dados no nível de organização diretamente pelo menu.

Principais usuários em uma organização

A seção mostra a lista de usuários e seus dados correspondentes. Os dados dependem do filtro selecionado. Eles podem se referir a Impressões, Folhas ou Trabalhos Impressos.

Você pode visualizar os principais usuários de uma organização e de um departamento.

Você pode visualizar cada departamento da lista para ver os dados no nível de departamento. Por exemplo, ao navegar para a página de resumo do departamento, você pode ver os principais usuários desse departamento específico.

Você pode clicar em cada nome de usuário para visualizar a página de resumo do usuário. Você pode retornar aos dados no nível de organização diretamente pelo menu.