Tworzenie i przypisywanie zasad drukowania

Tworzenie i przypisywanie zasad drukowania

Zasady to reguły, które można przypisywać użytkownikom i grupom w usłudze Cloud Print Management, a także na ich przestrzeganie. Reguły te są wymuszane dla określonych użytkowników lub grup w usłudze Cloud Print Management.
Upewnij się, że włączone są ustawienia zasad drukowania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.
  1. Na portalu Zarządzanie drukiem kliknij opcje
    Administracja
    ###
    Zasady drukowania
    .
    Domyślne zasady drukowania można zmienić, klikając przycisk . Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz Tworzenie i przypisywanie zasad drukowania.
  2. Spróbuj poniższych rozwiązań:
    • Utwórz zasadę drukowania
      1. Kliknij przycisk
        Utwórz
        .
        Jeśli nie ma istniejących zasad drukowania, kliknij przycisk
        Utwórz zasady drukowania
        .
      2. W polu Nazwa zasady wprowadź nową nazwę zasady.
      3. Skonfiguruj ustawienia:
        Ustawienia zasad drukowania
        • Wymuś zmianę wydruków kolorowych na czarno-białe
          — drukuj tylko zadania monochromatyczne.
          • Wybierz opcję
            Tylko zadania z co najmniej określoną liczbą stron
            , aby ustawić minimalną liczbę stron do zastosowania tych zasad.
        • Wymuś w zadaniach drukowanie dwustronne
          — drukuj po obu stronach.
          • Druk dwustronny
            — wybierz opcję
            Oprawa wzdłuż długiej krawędzi
            lub
            Oprawa wzdłuż krótkiej krawędzi
            .
          • Wszystkie zadania drukowania
            — ustaw minimalną liczbę stron, do zastosowania tych zasad. Wybierz
            Tylko zadania monochromatyczne z co najmniej określoną liczbą stron
            i opcję
            Tylko zadania drukowania w kolorze z konkretną liczbą stron
            .
          • Wydruku czarno-białe
            — wybierz opcję
            Tylko wydruki czarno-białe z co najmniej określoną liczbą stron
            w celu ustawienia minimalnej liczby stron, po przekroczeniu której te zasady będą stosowane.
          • Zadania drukowania w kolorze
            — wybierz opcję
            Tylko wydruki kolorowe z co najmniej określoną liczbą stron
            w celu ustawienia minimalnej liczby stron, po przekroczeniu której te zasady będą stosowane.
        • Ogranicz drukowanie do określonych dni i godzin
          — drukowanie tylko w określone dni i godziny.
          • Wybierz dni
            — wybierz dzień lub dni, w których drukowanie jest dozwolone.
            • Wszystkie dni
              — drukowanie we wszystkie dni, ale tylko w określonych godzinach. Ustaw wartości w polach Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia.
            • Od poniedziałku do piątku
              — drukowanie jest dozwolone od poniedziałku do piątku w określonych godzinach. Ustaw wartości w polach Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia.
            • Niestandardowo
              — zezwalaj do drukowanie w określone dni. Ustaw wartości w polach Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia dla każdego z określonych dni.
            • Jeśli wartość w polu Godzina zakończenia jest późniejsza niż 11:59 PM, harmonogram skończy się następnego dnia.
            • Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia odnoszą się do czasu lokalnego drukarki.
      4. Kliknij
        Utwórz zasady
        .
    • Powielanie zasad drukowania
      1. Wybierz istniejące zasady,
      2. Kliknij
        Duplikuj
        .
      3. Wpisz unikalną nazwę zasad.
      4. Kliknij
        Utwórz zasady
        .
    • Usuń zasadę drukowania
      1. Wybierz istniejącą zasadę.
      2. Kliknij przycisk
        Usuń
        .
      3. Kliknij przycisk
        Usuń zasadę drukowania
        .
  • Zasady drukowania dotyczące liczby stron nie mają zastosowania do liczby kopii. Na przykład zasady mogą ograniczać użytkownika do trzech stron w przypadku jednego zadania drukowania. Użytkownik może jednak wydrukować dwie kopie dwustronnego zadania drukowania.
  • Zarządzanie drukowaniem w chmurze wymaga zarządzania drukowaniem, dlatego usługi w chmurze nie mogą być świadczone w kolorze lub jednostronnie. Z tego względu usługi Lexmark Cloud Services realizują wszystkie zadania przesłane na portal w kolorze i jednostronnie, a także dotyczą zasad dotyczących drukowania w kolorze i jednostronnie.

Przypisywanie zasad drukowania

  1. Na portalu Zarządzanie drukiem kliknij opcje
    Administracja
    ###
    Zadania zasad drukowania
    .
  2. Wybierz opcję
    Centrum kosztów
    ,
    Osoba
    lub
    Dział
    .
    Dostępne karty będą się różnić w zależności od ustawień organizacji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.
    Przypisywanie do centrum kosztów lub działu
    1. Wybierz istniejące centrum kosztów lub dział.
      Można również wybrać centrum kosztów lub dział, wpisując jego nazwę w polu Nazwa centrum kosztów lub Nazwa działu w oknie Przypisz zasady.
    2. Kliknij opcję
      Przypisz zasady
      .
    3. Z menu Wybierz zasady drukowania wybierz zasady.
    4. Kliknij przycisk
      Przypisz zasadę drukowania
      .
    Przypisywanie do użytkownika
    1. Wybierz istniejącego użytkownika.
      Można również wybrać użytkownika, wpisując jego adres e-mail w polu E-mail w oknie Przypisz zasady drukowania do użytkownika.
    2. Kliknij opcję
      Przypisz zasady
      .
    3. Z menu Wybierz zasady drukowania wybierz zasady.
    4. Kliknij przycisk
      Przypisz zasadę drukowania
      .
  • Aby usunąć zasadę drukowania, należy wybrać daną zasadę drukowania, a następnie kliknąć opcję
    Usuń zasadę
    ###
    Usuń zasadę drukowania
    .
  • Aby wyświetlić lub odfiltrować centrum kosztów lub dział, do którego przypisana jest zasada drukowania, w menu Przypisana zasda drukowania wybierz tę zasadę.
  • Zasady dotyczące użytkowników są nadrzędne w stosunku do zasad dotyczących centrów kosztów lub działów.
  • Aby wyświetlić szczegóły zasad drukowania, kliknij element w menu Wybierz zasady drukowania.