Definizione delle quote

Definizione delle quote

Imparare a specificare una quota fissa o stampa personalizzata.
È possibile creare definizioni di quote, quindi assegnarle a reparti, centri di costi o utenti specifici.
Questa funzione è disponibile solo quando l’assegnazione delle quote è abilitata nei criteri organizzativi. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle impostazioni organizzative.
  1. Nel portale web Print Management, fare clic su
    Amministrazione
    >
    Definizioni quote
    .
  2. Selezionare una delle seguenti opzioni:

Impostare una quota fissa

  1. Fare clic su
    Crea
    , quindi inserire un nome univoco per la definizione della quota.
  2. Nel menu Specifica i limiti di quota, selezionare
    Stessi limiti per ogni mese
    .
  3. Specificare la quota totale per ogni mese.
    • Consenti stampa illimitata
    • Imposta quota personalizzata
      : specificare un limite di stampa
    • Disabilita tutta la stampa
    • È inoltre possibile consentire, non consentire o impostare un limite di stampa a colori.
    • Il limite di stampa a colori fa parte del limite della quota totale. Se si raggiunge questo limite, gli utenti non possono più stampare a colori ma possono comunque utilizzare la quota totale restante per la stampa in bianco e nero.
  4. Fare clic su
    Crea definizione della quota
    .

Impostare una quota personalizzata per ogni mese

  1. Fare clic su
    Crea
    , quindi digitare un nome univoco per la quota.
  2. Nel menu Specifica i limiti di quota, selezionare
    Limiti personalizzati per ogni mese
    .
  3. Selezionare uno o più mesi.
  4. Fare clic su
    Imposta limiti di quota
    , quindi specificare la quota.
    • Consenti stampa illimitata
    • Imposta quota personalizzata
      : specificare un limite di stampa
    • Disabilita tutta la stampa
    • È inoltre possibile consentire, non consentire o impostare un limite di stampa a colori.
    • Il limite di stampa a colori fa parte del limite della quota totale. Se si raggiunge questo limite, gli utenti non possono più stampare a colori ma possono comunque utilizzare la quota totale restante per la stampa in bianco e nero.
  5. Fare clic su
    Imposta limiti quota
    .
  6. Fare clic su
    Crea definizione della quota
    .

Impostazione della quota predefinita per l’organizzazione

La quota predefinita viene applicata a tutti gli utenti dell’organizzazione, a meno che sia assegnata una quota personalizzata al reparto, centro di costi o utente singolo. La quota personalizzata sostituisce la quota predefinita.
  1. Fare clic su accanto a Quota predefinita.
  2. Impostare una quota fissa o una quota personalizzata per ogni mese.