Gestione degli utenti
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Gestione degli utenti

Imparare a creare, modificare ed eliminare utenti mediante Lexmark Cloud Services.

Creare un utente

  1. Nel portale Web Gestione account, fare clic su
    Utenti
    .
  2. Fare clic su
    Crea
     (Create).
  3. Digitare indirizzo e-mail, nome, cognome e nome visualizzato dell’utente.
  4. Digitare il nome del reparto e il nome del centro di costi a cui appartiene l’utente.
  5. Impostare la password manualmente o inviare all’utente una e-mail contenente un collegamento per modificare la password.
  6. Fare clic su
    Crea utente
    .

Modificare un utente

  1. Nel portale Web Gestione account, fare clic su
    Utenti
    .
  2. Fare clic sull’indirizzo e-mail dell’utente.
  3. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Modificare le informazioni personali.
    • Modificare la password dell’utente.
    • Assegnare ruoli all’utente.
    • Registrare un badge.
    • Nella sezione Accesso alla stampante, fare clic su Modifica accanto ad Accesso badge.
    • Aggiungere l’utente a un gruppo.
    • Impostare il PIN dell’utente.
      Questa impostazione è disponibile solo se l’accesso alla stampante è impostato su
      PIN di login
       o
      Badge + PIN come secondo fattore
      . La generazione dei PIN deve essere impostata su
      Impostata manualmente dall’amministratore
      .
      1. Nella sezione Accesso alla stampante, fare clic su
        Imposta PIN
         o
        Reimposta PIN
        .
      2. Immettere il PIN, quindi fare clic su
        Genera PIN
        .

Eliminare utenti

  1. Selezionare uno o più utenti, quindi fare clic su
    Elimina
    .
    • È anche possibile cercare utenti utilizzando la barra di ricerca.
    • Le attività di un utente eliminato vengono ancora mostrate nel portale web di analisi, ma il nome e l’indirizzo e-mail vengono rimossi da tutti i report.
  2. Fare clic su
    Elimina utenti
    .

Importare utenti

La funzione Importa consente di creare, aggiornare ed eliminare più utenti di un’organizzazione utilizzando un file CSV o TXT. È anche possibile creare gruppi di utenti e quindi assegnare un utente a tali gruppi.
il registro di importazione viene inviato all’indirizzo e-mail dell’utente.
  1. Fare clic su
    Importa utenti
     o
    Importa
    , quindi selezionare il file CSV o TXT.
  2. Se necessario, inviare all’utente un’e-mail contenente un collegamento per modificare la password.
  3. Fare clic su
    Importa utenti
    .

Formato CSV di esempio

E-MAIL,OPERAZIONE,PASSWORD,NOME,COGNOME,MOSTRA_NOME,SOPRANNOME,GRUPPI, ATTRIBUTI_PERSONALIZZATI,CENTRO_COSTI,REPARTO jdoe@company.com,CREA,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{’key1’:’value1’,’key2’:’value2’}" llane@company.com,AGGIORNA,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,ELIMINA,,,,,,,
La riga di intestazione del file di importazione distingue tra maiuscole e minuscole e deve essere identica alla seguente:
EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS,CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT
Valori della riga e relative condizioni
  • E-MAIL
    : obbligatorio per tutti gli utenti. I valori E-MAIL in maiuscolo nel file vengono convertiti in minuscolo prima che l’operazione venga eseguita. Ad esempio,
    JDOE@company.com
     viene convertito in
    jdoe@company.com
    .
  • OPERAZIONE
    : obbligatorio per tutti gli utenti.
    Valori OPERAZIONE validi
    • CREATE
      : consente di creare un utente identificato dal valore EMAIL con le corrispondenti proprietà sulla riga.
    • UPDATE
      : aggiorna l’utente esistente identificato dal valore EMAIL con le corrispondenti proprietà sulla riga. È possibile utilizzare la stringa di azione [delete] per rimuovere il nome, il cognome, il nome visualizzato e il nome breve.
    • DELETE
      : elimina l’utente esistente identificato dal valore EMAIL.
  • PASSWORD
    : non obbligatorio per alcun valore di OPERATION, può essere lasciato vuoto solo quando, durante l’importazione, viene selezionata l’opzione “Invia tramite e-mail un collegamento per modificare la password”.
    Abilitare l’opzione “Invia tramite e-mail un collegamento per modificare la password” solo quando vengono importati file con l’operazione CREATE.
  • FIRST_NAME
    : non necessario per tutti i valori OPERATION e può essere lasciato vuoto. Il nome dell’utente, ad esempio
    John
    .
  • LAST_NAME
    : non necessario per tutti i valori OPERATION e può essere lasciato vuoto. Il cognome dell’utente, ad esempio,
    Doe
    .
  • DISPLAY_NAME
    : non necessario per tutti i valori OPERATION e può essere lasciato vuoto. Il nome dell’utente che viene talvolta utilizzato sul display o nei report dei registri. Il valore DISPLAY_NAME può essere il nome e cognome con l’iniziale del secondo nome o qualsiasi stringa, ad esempio,
    John A. Doe
    . Il valore DISPLAY_NAME non è direttamente associato ai valori FIRST_NAME e LAST_NAME.
  • SHORTNAME
    : non necessario per tutti i valori OPERATION e può essere lasciato vuoto. Il valore NOME BREVE viene utilizzato quando l’organizzazione dispone di una stringa per il nome breve che identifica anche l’utente nell’organizzazione, ad esempio, jdoe.
  • GROUPS
    : non necessario per tutti i valori OPERATION e può essere lasciato vuoto. Separare più gruppi utilizzando le virgole e racchiudendoli tra virgolette doppie, ad esempio,
    “Group1,Group2,Group3”
    . I valori GRUPPI che non esistono nell’organizzazione vengono creati e aggiunti automaticamente all’organizzazione.
    Il nome di un gruppo non può contenere i seguenti caratteri: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Se utilizzati, questi caratteri verranno sostituiti da un carattere di sottolineatura (_).
  • CUSTOM_ATTRIBUTES
    : non necessario per tutti i valori OPERATION e può essere lasciato vuoto. Il valore CUSTOM_ATTRIBUTES è una stringa JSON con formato speciale per i metadati degli utenti memorizzati con gli utenti. Il valore deve essere racchiuso tra virgolette doppie, ad esempio,
    “{’key1’:’value1’,’key2’:’value2’}”
  • COST_CENTER
    : non necessario per tutti i valori OPERATION e può essere lasciato vuoto. Il valore COST_CENTER viene utilizzato per le assegnazioni delle quote e la creazione di report a livello di centro di costi nel portale Web Analisi.
  • DEPARTMENT
    : non necessario per tutti i valori OPERATION e può essere lasciato vuoto. Il valore REPARTO viene utilizzato per le assegnazioni delle quote e la creazione di report a livello di reparto nel portale Web di analisi.
  • Tutte le righe devono contenere lo stesso numero di valori dell’intestazione, incluse le virgole. Far seguire i valori vuoti da virgole, ad esempio,
    jdoe@company.com,ELIMINA,,,,,,,
  • Le dimensioni del file non devono superare 1 MB.
  • L’importazione di un file con le operazioni CREATE e UPDATE con più di un’assegnazione di gruppo potrebbe richiedere alcuni minuti.
  • Se un valore di una riga contiene una virgola, ad esempio i nomi, le password, i gruppi o gli attributi personalizzati, il valore deve essere racchiuso tra virgolette doppie, ad esempio,
    llane@company.com,AGGIORNA,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",

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