Définition de quotas
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Définition de quotas

Découvrez comment définir un quota d'impression fixe ou personnalisé.
Vous pouvez créer des définitions de quota, puis les attribuer à des services, des centres de coûts ou des utilisateurs spécifiques.
Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'attribution de quotas est activée dans les politiques de l'entreprise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'entreprise.
  1. Dans le portail Web Infogérance d'impression, cliquez sur
    Administration
    >
    Définition de quotas
    .
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Définir un quota fixe

  1. Cliquez sur
    Créer
    , puis saisissez un nom de définition de quota unique.
  2. Dans le menu Spécifier les limites du quota, sélectionnez
    Mêmes limites pour chaque mois
    .
  3. Spécifiez le quota total pour chaque mois.
    • Autoriser l'impression illimitée
    • Définir un quota personnalisé
       : spécifiez une limite d'impression.
    • Désactiver entièrement l'impression
    • Vous pouvez également autoriser, interdire ou limiter l'impression couleur.
    • La limite d'impression couleur est comprise dans la limite du quota total. Lorsque cette limite est atteinte, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer en couleur, mais peuvent encore imprimer en noir et blanc dans les limites du quota total.
  4. Cliquez sur
    Créer une définition de quota
    .

Définir un quota personnalisé pour chaque mois

  1. Cliquez sur
    Créer
    , puis saisissez un nom de quota unique.
  2. Dans le menu Spécifier les limites du quota, sélectionnez
    Limites personnalisées pour chaque mois
    .
  3. Sélectionnez un ou plusieurs mois.
  4. Cliquez sur
    Définir les limites
    , puis spécifiez le quota.
    • Autoriser l'impression illimitée
    • Définir un quota personnalisé
       : spécifiez une limite d'impression.
    • Désactiver entièrement l'impression
    • Vous pouvez également autoriser, interdire ou limiter l'impression couleur.
    • La limite d'impression couleur est comprise dans la limite du quota total. Lorsque cette limite est atteinte, les utilisateurs ne peuvent plus imprimer en couleur, mais peuvent encore imprimer en noir et blanc dans les limites du quota total.
  5. Cliquez sur
    Définir des limites de quota
    .
  6. Cliquez sur
    Créer une définition de quota
    .

Configuration du quota par défaut pour l'entreprise

Le quota par défaut s’applique à tous les utilisateurs de l’entreprise, sauf si un quota personnalisé est attribué au service, au centre de coûts ou à un utilisateur individuel. Le quota personnalisé est prioritaire sur le quota par défaut.
  1. Cliquez sur en regard de Quota par défaut.
  2. Définissez un quota fixe ou un quota personnalisé pour chaque mois.

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