Roolien toiminta
Perehdy Lexmark Cloud -palvelujen organisaation, ryhmän tai käyttäjän tasolla määritettyihin rooleihin.
Roolien avulla määritetään järjestelmänvalvojan oikeuksia ja hallitaan pääsyä sivustojen tiettyihin toimintoihin. Rooleja voidaan määrittää organisaation, ryhmän tai käyttäjän tasolla.
Seuraavat roolit ovat sovellettavissa vain silloin, jos organisaatio on oikeutettu tiettyjen ratkaisujen käyttöön. Jos organisaatio on esimerkiksi oikeutettu Skannauksen hallinta ‑ratkaisun käyttöön, sovelletaan skannauksen hallinnan järjestelmänvalvojan tai skannauksen hallinnan käyttäjän roolia.
Järjestelmäroolit
Järjestelmäroolit ovat ennalta määritettyjä rooleja.
- Tukipalvelu– Tarkastele käyttäjiä, nimilappuja, ryhmiä, sovelluksia ja organisaation tietoja.
- Organization Administrator– Hallitse organisaatiota ja sen käyttäjiä.
- Kumppanijärjestelmänvalvoja– Hallitse asiakasorganisaatioita ja sen käyttäjiä.Tämä on aliorganisaatioita luovien Lexmark-jälleenmyyjien erityisrooli. Kumppanijärjestelmänvalvojat voivat hallinnoida aliorganisaatioita, joita he ovat pääorganisaatioonsa luoneet. Tämä rooli voidaan määrittää vain aliorganisaation käyttöoikeusryhmän jäsenille.
- Käyttäjä– Tarkastele ja hallitse ainoastaan oman tilisi tietoja. Tämä rooli on oletusrooli.
- Käyttäjien järjestelmänvalvoja– Hallitse ainoastaan organisaation käyttäjiä.Käyttäjien järjestelmänvalvoja voi tarkastella ja luoda käyttäjiä, ryhmiä ja nimilappuja, mutta voi ainoastaan tarkastella organisaation tietoja.
Laitteistonhallintaroolit
- Tiedostopalvelun järjestelmänvalvoja
- Käyttää tiedostonhallintajärjestelmää, kun hänellä on myös Laitteistonhallinnan järjestelmänvalvoja -rooli.
- Rekisteröi tulostimia Cloud-laitteistonhallintaan.
Tämä rooli tarvitaan, jotta voidaan ladata tulostimen lokitiedostot, joita pyydetään Laitteistonhallinta-portaalista. - Laitteistonhallinnan järjestelmänvalvoja
- Etsi verkon tulostimet.
- Rekisteröi tulostimia Cloud-laitteistonhallintaan.
- Tulostimien asetusten määritysten hallinta ja käyttöönotto.
- Laitteistonhallinnan raportointianalyytikko– Käyttää ainoastaan laitteistonhallinnan raportointitietoja.Tässä roolissa ei voi rekisteröidä tulostimia organisaatioon
- Laitteistonhallinnan tarkastaja
- Tarkastajan perusrooli Cloud-laitteistonhallinnassa.
- Tarkastele tulostinluetteloa ja tulostintietosivua ilman oikeutta tehdä muutoksia.
- Tarkastele asennettuja sovelluksia ilman oikeutta tehdä muutoksia.
- Pääsy vain standardi- ja pikanäkymiin.
Tilit, jotka rekisteröivät aliorganisaatioiden tulostimia Cloud-laitteistonhallintaan, tulee lisätä jäseniksi
Aliorganisaatioiden käyttöoikeusryhmään
. Näille tileille tulee myös myöntää seuraavat roolit: Kumppanijärjestelmänvalvoja
, Laitteistonhallinnan järjestelmänvalvoja
ja Tiedostopalvelun järjestelmänvalvoja
.Tulostushallintaroolit
- Tulosteen vapautuksenhallinnan järjestelmänvalvoja
- Hallitse Cloud-tulostushallinnan organisaatioasetuksia.
- Hallitse muiden käyttäjien tulostusjonoja.
- Määritä delegointeja.
- Määritä kiintiöitä yksittäisille käyttäjille ja käyttäjäryhmille.
- Muokkaa asiakirjojen säilytysasetuksia ja muita organisaation tulostusasetuksia.
- Luo ja lataa oletusarvoisia ja mukautettuja Lexmark Print Managementin asiakaslaite- ja Universal Print Driver -paketteja.
- Tulosteen vapautuksenhallinnan raportointianalyytikko
- Pääsy vain Cloud-tulostushallinnan raportointitietoihin.
- Luo organisaation sisäisiä Cloud-tulostushallinnan raportteja, mutta tulostustöiden vapauttaminen tai lähettäminen ei ole mahdollista.
- Tulostuksen vapautuksenhallinnan käyttäjä– Lähettää, tarkastelee ja hallinnoi omia tulostustöitään. Tämä on Cloud-tulostushallinnan peruskäyttäjärooli.Tulosteen vapautuksenhallinnan käyttäjänrooli on määritettävä kaikille käyttäjille, jotka tarvitsevat Tulosteen vapautus -sovelluksen perustoimintojen käyttöoikeudet. Käyttäjät voivat hallita omia tulostusjonojaan, delegoida omia tulostustöitään muille käyttäjille. Käyttäjät voivat myös ladata oletusarvoisia tulostuksen ohjainpaketteja, jos organisaatioasetukset niin sallivat.
- Tulostushallinnan vieraskäyttäjä—Muut kuin rekisteröidyt käyttäjät, jotka voivat lähettää tulostustöitä vain sähköpostitse.
Hybridtulostuksenhallintaroolit
- Hybriditulostuksenhallinnan järjestelmänvalvoja
- Hallitse hybriditulostuksenhallinnan organisaatioasetuksia.
- Hallitse muiden käyttäjien tulostusjonoja.
- Määritä kiintiöitä yksittäisille käyttäjille ja käyttäjäryhmille.
- Muokkaa asiakirjojen säilytysasetuksia ja muita organisaation tulostusasetuksia.
- Luo ja lataa oletusarvoisia ja mukautettuja Lexmark Print Managementin asiakaslaite- ja Universal Print Driver -paketteja.
- Hybriditulostuksenhallinnan käyttäjä– Tarkastelee ja hallitsee omia tulostustöitään. Tämä on hybriditulostuksenhallinnan peruskäyttäjärooli.
Suoratulostuksen hallinnan roolit
- Suoratulostuksen hallinnan järjestelmänvalvoja
- Hallitse määritystä ja päästyoikeuksia suoran tulostuksen käyttäjille.
- Kanavakumppanien, jotka hallinnoivat tulostimia asiakasorganisaatioissa, tulee ollaAliorganisaatioiden pääsyoikeusryhmänjäseniä. Ryhmällä on myös oltava rooliSuoratulostuksen hallinnan järjestelmänvalvoja.
- Suoratulostuksen hallinnan käyttäjä– Lähettää tulostustöitä suoratulostuksella.
Skannauksen hallinnan roolit
- Skannauksen hallinnan järjestelmänvalvoja– Ottaa käyttöön ja hallinnoi skannauskohteita organisaatiotasolla.
- Skannauksen hallinnan käyttäjä– Käyttää kohteisiin skannaamisen toimintoa.
Translation Assistant -roolit
- Translation Assistantin järjestelmänvalvoja– Hallinnoi Translation Assistantin asetuksia.
- Translation Assistantin käyttäjä– Käyttää Translation Assistantia oikeutetun organisaation puolesta.
Ratkaisukiintiöroolit
- Ratkaisukiintiöiden järjestelmävalvoja– Käyttää ratkaisukiintiöiden verkkoportaalia hallinnoidakseen ratkaisukiintiöiden määrittämistä organisaatiolle.
Muokkausavustajaroolit
- Muokkausavustajan käyttäjä– Käyttää muokkausavustajaa oikeuden omaavalle organisaatiolle.
Ilmoituskeskusroolit
- Ilmoituskeskuksen kirjoittajavalvoja– Hallinnoi ja kirjoittaa ilmoituksia ilmoituskeskukselle.