Creación y asignación de políticas de impresión
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Creación y asignación de políticas de impresión

Las políticas son normas que puede asignar y aplicar a usuarios y grupos en Cloud Print Management. Estas reglas se aplican a los usuarios o grupos especificados en Cloud Print Management.
Asegúrese de habilitar la configuración de la política de impresión. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de la organización.
  1. En el portal Print Management, haga clic en
    Administración
    ###
    Políticas de impresión
    .
    Puede modificar la política de impresión predeterminada haciendo clic en Para obtener más información, consulte Creación y asignación de políticas de impresión.
  2. Haga lo siguiente:
    • Crear una política de impresión
      1. Haga clic en
        Crear
        .
        Si no existe ninguna política de impresión, haga clic en
        Crear política de impresión
        .
      2. En el campo Nombre de política, escriba el nombre de la política.
      3. Configure los siguientes valores:
        Valores de la política de impresión
        • Forzar trabajos en color a monocromo
          : imprime solo trabajos monocromo.
          • Seleccione
            Solo trabajos con al menos un número específico de páginas
             para establecer el número mínimo de páginas que se aplicarán a esta política.
        • Forzar trabajos para que usen impresión a doble cara
          : imprime en ambas caras.
          • Impresión a dos caras
            : seleccione
            Borde largo
             o
            Borde corto
            .
          • Todos los trabajos de impresión
            : establezca el número mínimo de páginas que se deben aplicar a esta política. Seleccione
            Solo trabajos monocromo con al menos un número específico de páginas
             y
            Solo trabajos en color con al menos un número específico de páginas
            .
          • Trabajos de impresión monocromo
            : seleccione
            Solo trabajos monocromo con al menos un número específico de páginas
             para establecer el número mínimo de páginas que se aplicarán a esta política.
          • Trabajos de impresión en color
            : seleccione
            Solo trabajos en color con al menos un número específico de páginas
             para establecer el número mínimo de páginas que se aplicarán a esta política.
        • Limitar la impresión a días y horas específicos
          : imprima solo durante días y horas específicos.
          • Seleccionar días
            : seleccione uno o varios días en los que permitir la impresión.
            • Todos los días
              : permite la impresión todos los días, pero solo durante un periodo de tiempo específico. Establezca los valores de la Hora de inicio y la Hora de finalización.
            • De lunes a viernes
              : permite imprimir solo de lunes a viernes durante un periodo de tiempo específico. Establezca los valores de la Hora de inicio y la Hora de finalización.
            • Personalizado
              : permite imprimir en días específicos. Establezca los valores de la Hora de inicio y la Hora de finalización de cada uno de los días específicos que seleccione.
            • Si el valor del campo Hora de finalización es posterior a las 11:59 p.m., la programación finalizará al siguiente día.
            • La Hora de inicio y la Hora de finalización se refieren a la hora local del usuario en la impresora.
      4. Haga clic en
        Crear política
        .
    • Duplicar una política de impresión
      1. Seleccione una política existente.
      2. Haga clic en
        Duplicar
        .
      3. Introduzca un nombre exclusivo para la política.
      4. Haga clic en
        Crear política
        .
    • Eliminar una política de impresión
      1. Seleccione una política existente.
      2. Haga clic en
        Eliminar
        .
      3. Haga clic en
        Eliminar política de impresión
        .
  • Las política de impresión en el recuento de páginas no se aplican al número de copias. Por ejemplo, una política puede limitar a un usuario a tres páginas para un único trabajo de impresión. Sin embargo, el usuario puede imprimir dos copias de un trabajo de impresión de dos páginas.
  • Cloud Print Management procesa el trabajo antes que la impresora, por lo que los servicios en la nube no pueden interpolar si el trabajo es a color o a una cara. De esta forma, Lexmark Cloud Services representan cualquier trabajo cargado en el portal como a color y a una cara, y aplican políticas relacionadas con el color y la impresión a una cara.

Asignar una política de impresión

  1. En el portal Print Management, haga clic en
    Administración
    ###
    Asignaciones de la política de impresión
    .
  2. Seleccione
    Centro de coste
    ,
    Personal
     o
    Departamento
    .
    Las pestañas disponibles variarán según los valores de la organización. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de la organización.
    Asignación a un centro de coste o departamento
    1. Seleccione un centro de coste o departamento existente.
      También puede seleccionar un centro de coste o departamento escribiendo su nombre en el campo Nombre del centro de coste o Nombre del departamento de la ventana Asignación de políticas.
    2. Haga clic en
      Asignación de políticas
      .
    3. En el menú Seleccionar política de impresión, seleccione la política.
    4. Haga clic en
      Asignar política de impresión
      .
    Asignación a un usuario
    1. Seleccione un usuario existente.
      También puede seleccionar un usuario escribiendo la dirección de correo electrónico del usuario en el campo Correo electrónico de la ventana Asignar política de impresión al usuario.
    2. Haga clic en
      Asignación de políticas
      .
    3. En el menú Seleccionar política de impresión, seleccione la política.
    4. Haga clic en
      Asignar política de impresión
      .
  • Para retirar una política de impresión, seleccione una política de impresión y, a continuación, haga clic en
    Retirar política
    ###
    Retirar política de impresión
    .
  • Para ver o filtrar el centro de coste o el departamento al que está asignada una política de impresión, en el menú Política de impresión asignada, seleccione la política.
  • Las políticas basadas en el usuario anulan las políticas basadas en el centro de coste o departamento.
  • Para ver los detalles de una política de impresión, haga clic en el menú Seleccionar política de impresión.

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