En el Fleet Management web portal, haga clic en
Notificaciones
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Políticas de notificaciones
.
Seleccione
Consumibles
,
Información de la impresora
o
Fleet Agents
.
Para consumibles
En la página Políticas de notificaciones, haga clic en
Crear
.
Configure lo siguiente:
En el campo Nombre de política, escriba el nombre de la política.
En el menú tipo de política, seleccione una de las siguientes opciones:
Tóner
Fusor
Módulo de transferencia
Contenedor de tóner de desecho
Kit de mantenimiento
Fotoconductor
En la sección “Notificar cuándo el porcentaje restante esté al”, establezca el porcentaje en el que se enviará la notificación.
En la sección Aplicar a, seleccione una de las siguientes opciones:
Todas las impresoras de esta organización
: aplique la política a todas las impresoras de la organización.
Solo impresoras con etiquetas específicas
: aplique la política a impresoras con etiquetas específicas de Cloud Fleet Management.
En el campo “Aplicar la política a las impresoras con las siguientes etiquetas”, escriba las etiquetas y haga clic en
Añadir
.
En el campo “Notificar a las siguientes direcciones de correo electrónico cuando se cumplan las condiciones de esta política”, escriba las direcciones de correo electrónico del destinatario y, a continuación, haga clic en
Añadir
.
Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es válida.
Puede escribir una dirección de correo electrónico de fuera de su organización.
En el campo “Información adicional que incluir en la notificación de correo electrónico (opcional)”, escriba la información que desea incluir en el correo electrónico.
Seleccione
Incluir datos de la notificación en un archivo .json como archivo adjunto
para incluir el archivo JSON en el correo electrónico.
Haga clic en
Crear política
.
El archivo JSON adjunto con el correo electrónico de notificación ayuda a los socios a utilizar la automatización del procesamiento de correo electrónico para tratar los datos adjuntos de cualquier flujo de trabajo existente.
Para la información de la impresora
En la página Políticas de notificaciones, haga clic en
Crear
.
Configure lo siguiente:
En el campo Nombre de política, escriba el nombre de la política.
En el menú Tipo de política, seleccione
Última actualización de datos
o
Última comunicación
.
En la sección “Notificar si los datos no se han actualizado tras” o “Notificar si una impresora no se ha comunicado durante”, establezca el número de días para enviar la notificación.
En la sección Aplicar a, seleccione una de las siguientes opciones:
Todas las impresoras de esta organización
: aplique la política a todas las impresoras de la organización.
Solo impresoras con etiquetas específicas
: aplique la política a impresoras con etiquetas específicas de Cloud Fleet Management.
Puede añadir hasta 10 tarjetas.
En el campo “Notificar a las siguientes direcciones de correo electrónico cuando se cumplan las condiciones de esta política”, escriba las direcciones de correo electrónico del destinatario y, a continuación, haga clic en
Añadir
.
Es posible agregar hasta 10 direcciones de correo electrónico.
Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es válida.
Puede escribir una dirección de correo electrónico de fuera de su organización.
En el campo “Información adicional que incluir en la notificación de correo electrónico (opcional)”, escriba la información que desea incluir en el correo electrónico de notificación.
Seleccione
Incluir datos de la notificación en un archivo .csv como archivo adjunto
para incluir el archivo CSV en el correo electrónico de notificación.
Haga clic en
Crear política
.
Las políticas relacionadas con la información de la impresora se ejecutan durante el proceso diario por lotes.
El cuerpo del correo electrónico de notificación solo puede contener información sobre 15 impresoras. Para más de 15 impresoras, descargue el archivo CSV que se adjunta con el correo electrónico de notificación.
En caso de una notificación para más de 15 impresoras, el archivo CSV se adjunta al correo electrónico de notificación, incluso si el usuario no ha seleccionado la opción “Incluir datos de notificación en un archivo .csv como archivo adjunto”.
Para Fleet Agents
En la página Políticas de notificaciones, haga clic en
Crear
.
Configure lo siguiente:
En el campo Nombre de política, escriba el nombre de la política.
En el menú Tipo de política, seleccione
Última comunicación
.
En la sección “Notificar cuando un agente no se haya comunicado durante”, establezca el número de días para enviar la notificación.
En el campo “Notificar a las siguientes direcciones de correo electrónico cuando se cumplan las condiciones de esta política”, escriba las direcciones de correo electrónico del destinatario y, a continuación, haga clic en
Añadir
.
Puede añadir un número máximo de 10 direcciones de correo electrónico.
Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es válida.
Puede escribir una dirección de correo electrónico de fuera de su organización.
En el campo “Información adicional que incluir en la notificación de correo electrónico (opcional)”, escriba la información que desea incluir en el correo electrónico de notificación.
Seleccione
Incluir datos de la notificación en un archivo .csv como archivo adjunto
para incluir el archivo CSV en el correo electrónico de notificación.
Haga clic en
Crear política
.

Duplicación de una política de notificaciones

En la página Políticas de notificación, seleccione una política de notificación existente.
Haga clic en
Duplicar
.
En la página Crear política de notificación, introduzca los detalles.
Para obtener más información sobre la configuración de la política de notificación, consulte Creación de una política de notificaciones.
Haga clic en
Crear política
.

Eliminar una política de notificaciones

En la página Políticas de notificaciones, seleccione la política que desea eliminar.
Haga clic en
Eliminar
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Eliminar política
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