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Configuration d'un dossier de numérisation vers le réseau (Scan to Network Folder) sur l'imprimante

ID Document :HO3785

Usergroup :External
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PROBLEM

Établir les permissions d'un dossier; Dossier Numérisation vers réseau; Permissions de dossier; Partage de dossier et paramètres de sécurité; Partage dossier réseau; Permissions de partage et sécurité;

SOLUTION

Vue d’ensemble


Ce guide se propose d'expliquer comment mettre en place et configurer un dossier partagé de numérisation vers le réseau (scan to network folder) ; il sera également question de l'instauration des permissions de sécurité et de partage pouvant être affectées à un tel dossier.

 

Présentation


A. Création et configuration des permissions de partage et de sécurité d'un dossier
B. Obtenir le lien du dossier de numérisation partagé
C. Ajouter le dossier de numérisation à l'option "numérisation vers dossier réseau" sur les imprimantes Lexmark S315, S415, Pro915, and Pro5500
D. Ajouter le dossier de numérisation à l'option "numérisation vers dossier réseau" sur les imprimantes Lexmark S515, Pro715, and Pro4000

 

Pour commencer


A. Création et configuration des permissions de partage et de sécurité d'un dossier

Étape Action Windows 7 et Vista
(Cliquez sur l'image pour agrandir.)
Action Windows XP
(Cliquez sur l'image pour agrandir.)
1 Créez un dossier sur le bureau. Faites un clic droit sur le dossier ainsi créé et sélectionnez Propriétés. Créez un dossier sur le bureau de votre ordinateur, puis faites un clic droit sur celui-ci et sélectionnez l'option Sharing and Security (partage et sécurité).
2 Sous Propriétés, cliquez sur l'onglet Sharing (Partage) et sélectionnez "Share" (partager). Cliquez l'onglet Sharing (partage) et sélectionnez l'option Share this folder (partager ce dossier), puis cliquez sur le bouton "Permissions" pour assigner les permissions voulues à ce dossier.
3

Parmi les options proposées sous Share (partage) ou File Sharing (partage de fichier), actionnez le menu déroulant jusqu'à ce que vous puissiez sélectionner "Everyone" (tout le monde). Une fois sélectionnée, cette option ("tout le monde") figurera comme réponse sur la liste des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier ("people to share with").

Cliquez sur le niveau de permission et sélectionnez Read/Write (lire/écrire), puis cliquez sur Share (Partager).

Dans la fenêtre des permissions, notez le nom du groupe ou des utilisateurs. Assurez-vous d'avoir bien sélectionné Everyone (tout le monde) et coché l'option Full Control (Contrôle Total), puis appuyez sur les boutons Apply (Appliquer) et OK pour que les modifications puissent prendre effet.
4 Cliquez sur le bouton Advanced Sharing (Partage avancé). Une fois terminée la configuration du dossier partagé, sélectionnez l'onglet Security (Sécurité) et appuyez sur Add (Ajouter).
5 Assurez-vous d'avoir bien coché Share this folder (Partager ce dossier), puis cliquez sur Permissions.   Dans la fenêtre Add (Ajouter), tapez Everyone (Tout le monde) sous 'Enter the object names to select" (Entrer les noms des objets à sélectionner), puis appuyez sur OK.  
 6 Dans la case permissions (options Permissions pour tout le monde), cochez Full Control (Contrôle total), Change (Modification) et Read (Lecture). Cliquez sur Apply (Appliquez) et OK pour activer les modifications.   La mention Everyone (Tout le monde) devrait maintenant figurer à la rubrique "group or user names" (noms du groupe ou des utilisateurs). Sélectionnez Everyone (Tout le monde) et sous les permissions, cochez Full Control (Contrôle total) au regard du dossier à partager sur votre réseau. Cliquez sur Apply (Appliquez) et OK pour activer les modifications.  

 

B. Obtenir le lien du dossier de numérisation partagé

Étape Action  Windows 7 et Vista
(Cliquez sur l'image pour agrandir.)
Action Windows XP
(Cliquez sur l'image pour agrandir.)
1

Ouvrez la ligne de commande (cmd) et tapez ipconfig. Notez l'adresse IP de votre ordinateur.

Remarque : Pour accéder à la ligne de commande dans Windows 8, 7 et Vista, cliquez sur la bulle de démarrage ("start orb"), puis dans la fenêtre de recherche ("start search"), tapez "cmd" et appuyer sur Entrée. 

Ouvrez la ligne de commande (cmd) et tapez ipconfig. Notez l'adresse IP de votre ordinateur.

Remarque : Pour accéder à la ligne de commande dans Windows XP, allez à Start (Démarrage), repérez la rubrique accessories (accessoires) et sélectionnez Command Prompt(ligne de commande).

2

Après avoir obtenu l'adresse IP de votre ordinateur, cliquez sur Démarrer puis tapez-la dans la case "search programs and files" (recherche de programmes et fichiers).

Exemple \\192.168.0.100

Remarque : Pour accéder à la fenêtre partagée de votre ordinateur, cliquez sur les résultats de la recherche.

Cliquez sur le bouton Démarrage et sélectionnez Run (Exécuter). Tapez l'adresse IP de votre ordinateur et appuyez sur OK.

Exemple \\192.168.0.103

3 La fenêtre partagée de l'ordinateur devrait maintenant afficher le dossier de numérisation ("scan folder") que vous venez de créer. Double-cliquez sur le dossier. La fenêtre partagée de l'ordinateur devrait maintenant afficher le dossier de numérisation partagé (shared scan folder) que vous venez de créer. Double-cliquez sur le dossier.
4

Sélectionnez l'adresse du dossier partagé sur la barre d'adresse en cliquant dessus. Copiez le lien de l'adresse du dossier de numérisation nouvellement créé.

Remarque : Songez à copier l'adresse dans un fichier Notepad pour éviter les erreurs d'inattention dans l'indication du cheminement à suivre pour accéder au dossier.

Sélectionnez l'adresse du dossier partagé sur la barre d'adresse en cliquant dessus. Copiez le lien de l'adresse du dossier de numérisation nouvellement créé.

Remarque : Songez à copier l'adresse dans un fichier Notepad pour éviter les erreurs d'inattention dans l'indication du cheminement à suivre pour accéder au dossier.

 

C.  Ajouter le dossier de numérisation à l'option "numérisation vers dossier réseau" sur les imprimantes Lexmark S315, S415, Pro915, and Pro5500

REMARQUE : Les étapes ci-après s'appliquent uniquement aux modèles S315, S415 et Pro915. Il y a deux façons de créer un dossier de numérisation vers le réseau : par la page web intégrée (Embedded Web Server) ou via Lexmark Printer Home. Nous vous expliquerons ici comment procéder avec Lexmark Printer Home.

Étape Action Cliquez sur Image pour agrandir
1

Ouvrez Lexmark Printer Home et sélectionnez Scan (numérisation), puis cliquez sur Scan to Network Folder Settings (Paramètres de numérisation vers un dossier sur le réseau).

2

Une fenêtre d'accès vous permet alors de créer vos propres profils de numérisation vers le réseau sur le serveur web intégré de l'imprimante (page web de l'imprimante).

Remarque: Si vous utilisez Internet Explorer, vous pouvez être confronté à un avertissement concernant la fiabilité du certificat de sécurité du site auquel vous voulez accéder. Ne vous inquiétez pas, cliquez sur Continue to this Website pour accéder à la page web indégrée.

3

Tapez le nom du dossier de numérisation (scan folder) sous "nom" et copiez le lien du dossiere partagé dans la case Path (chemin)

Le lien une fois copié, appuyez sur Add (ajouter).

4 Après avoir cliqué sur Ajouter, les détails relatifs au nouveau dossier devraient avoir été ajoutés à la liste des entrées.
5 Allez à l'imprimante, sélectionnez l'option Scan(numérisation), allez à Network Folder (dossier réseau), puis recherchez celui que vous venez de créer sous Network shared folder (dossier réseau partagé). Appuyez sur Start (Démarrer) pour lancer la numérisation. 
D.  Ajouter le dossier de numérisation à l'option "numérisation vers dossier réseau" sur les imprimantes Lexmark S515, Pro715, and Pro4000

REMARQUE : Les étapes ci-après s'appliquent uniquement aux modèles S515 et Pro715. La procédure d'installation du dossier de numérisation vers le réseau diffère de celle employée pour les autres modèles. Toutefois, comme précédemment, il existe deux façons de procéder. La première avec Lexmark Printer Home et la deuxième en accédant le serveur web intégré de l'imprimante. Nous vous expliquerons ici comment procéder avec Lexmark Printer Home.

Étape Action Cliquez sur Image pour agrandir
1 Ouvrez Lexmark Printer Home, allez à Settings (Paramètres), puis sélectionnez Configure shortcuts (configuration des raccourcis).
2


Cela aura pour effet d'ouvrir une fenêtre intitulée Shortcut Creator (Créateur de raccourcis) dans laquelle vous pourrez créer et gérer vos profils de numérisation vers le réseau.

Remarque : Si vous utilisez Internet Explorer, vous pouvez être confronté à un avertissement concernant la fiabilité du certificat de sécurité du site auquel vous voulez accéder. Ne vous inquiétez pas, cliquez sur Continue to this Website pour accéder à la page web indégrée.
 

3 Dans la fenêtre de création des raccourcis, cliquez sur + Add New Shortcut (Ajouter un raccourci), puis sélectionnez Scan to Network (Numériser vers le réseau).
4 Tapez le nom du dossier de numérisation (scan folder) sous shortcut name (nom du raccourci) et copiez le lien du dossiere partagé dans la case Path (chemin). Quand vous aurez terminé, cliquez sur Add (Ajouter).
5 Pour accéder au raccourci ainsi créé, allez à l'imprimante et sur le panneau de commande, laissez dérouler jusqu'à Shortcuts (Raccourcis).
6 Recherchez le nom du raccourci créé, puis appuyez sur le bouton de démarrrage vert pour lancer la numérisation.

 

Aide supplémentaire


Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter le support technique de Lexmark. REMARQUE : La personne qui prendra votre appel vous demandera le type et modèle de l'imprimante ainsi que son numéro de série (SN).

Veuillez rester à proximité de l’ordinateur et de l'imprimante pour le cas où le technicien vous demanderait d'effectuer des manipulations.

 



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